इस तरह आप बिना किसी प्रयास के एक्सेल स्प्रेडशीट को रंगीन रूप दे सकते हैं
कई उपयोगकर्ता मानक प्रारूपों के साथ काम करते हैं जो एक्सेल शुरू करने के बाद प्रदान करता है। सभी सेल सामग्री को एक सफेद पृष्ठभूमि पर काले अक्षरों में प्रदर्शित किया जाता है, जैसा कि निम्नलिखित चित्रण में दिखाया गया है:
एक्सेल का उपयोग करके नेत्रहीन आकर्षक स्वरूपण के साथ ऐसी तालिका प्रदान करना बहुत आसान है। इन कदमों का अनुसरण करें:
- तालिका के डेटा क्षेत्र का चयन करें जिसमें शीर्षक और संभावित योग कॉलम और कुल पंक्तियाँ शामिल हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका डेटा क्षेत्र में एक सेल पर क्लिक करना है और फिर कुंजी संयोजन CTRL SHIFT SPACEBAR दबाएं।
- रिबन के START टैब को सक्रिय करें।
- SIZE Templates समूह में, FORMAT AS TABLE बटन पर क्लिक करें।
- एक्सेल तैयार स्वरूपण का व्यापक चयन प्रदान करता है। तालिका में स्थानांतरित करने के लिए माउस के एक क्लिक के साथ किसी एक प्रारूप का चयन करें।
- एक्सेल एक विंडो में पूछता है कि क्या टेबल के लिए चयनित डेटा रेंज सही है।
- यदि आपने शुरुआत में अपनी तालिका में डेटा श्रेणी को ध्यान से चुना है, तो ठीक बटन के साथ विंडो की पुष्टि करें।
तालिका को चयनित पैटर्न के अनुसार तुरंत स्वरूपित किया जाता है। निम्नलिखित आंकड़ा दिखाता है कि परिणाम कैसा दिख सकता है:
आप 2003 के संस्करण से पहले एक्सेल में कमांड को भी कॉल कर सकते हैं, लेकिन यहां स्वरूपण कम विविध है। FORMAT - AUTOFORMAT कमांड का उपयोग करें।